„Naše účetní odešla v únoru — měsíc před uzávěrkou. Potřebovali jsme výkazy do dvou týdnů. affrocubom měl přístup do systému třetí den a odevzdal kompletní sadu bez jediné chybějící přílohy."
Příprava účetních výkazů
Jak vybrat správnou cestu pro vaše výkazy?
- Vlastní účetní oddělení stojí průměrně třikrát více než outsourcing stejné agendy.
- Chyby ve výkazech vedou k sankcím — interní tým i externe zpracovatel mají různý profil rizik.
- Zde jsou konkrétní parametry, podle kterých se firmy skutečně rozhodují.
affrocubom od 2024
Porovnání přístupů
Tři scénáře, které firmy nejčastěji zvažují — s jejich skutečnými dopady na náklady, čas a spolehlivost výkazů.
| Parametr | Interní účetní | affrocubom | Freelancer |
|---|---|---|---|
| Měsíční náklady | 45 000–80 000 Kč (mzda + odvody) | Na základě rozsahu | Variabilní, nepředvídatelné |
| Dostupnost při nemoci/dovolené | Výpadek bez náhrady | Tým zastupitelný | Zpravidla nulová zastupitelnost |
| Znalost česky/mezinárodních norem | Závislé na konkrétní osobě | ČÚP + IFRS | Zpravidla jen lokální |
| Interní kontrolní procesy | Obvykle chybí | Čtyřoký princip | Záleží na přístupu |
| Rychlost při uzávěrce | Průměrná | Jasně smluvně definovaná | Nepředvídatelná |
| Vzdálená spolupráce | Zpravidla ne | Plně vzdáleně | Záleží |
| Odpovědnost za chyby | Firma nese samu | Smluvně ošetřená | Zpravidla nulová |
Co ve výkazech vlastně hrozí?
Chybně vykázané pohledávky nebo zásoby mohou změnit výsledek hospodaření o desítky tisíc korun. Finanční úřad to vidí ihned — firma nikoliv, dokud nepřijde kontrola.
3× dražší interní tým vs. outsourcing
48h standardní čas uzávěrky výkazů
Kdo odpovídá za finální čísla?
U freelancera smlouva zpravidla odpovědnost explicitně vylučuje. U interního zaměstnance ji firma de facto přebírá na sebe. Smluvní garance jsou proto zásadní rozdíl.
Vzdálená spolupráce bez ztrát
Firmy z Prahy i Brna pravidelně odevzdávají kompletní roční výkazy bez jediné osobní schůzky. Digitální tok dokumentů plus jasný harmonogram stačí.
Zkušenosti klientů
Dvě firmy, dva různé scénáře — co rozhodlo při výběru externího zpracovatele výkazů.
„Měli jsme freelancera čtyři roky. Pak jednou nestíhal a výkaz přišel se zpožděním — pokuta 18 000 Kč. Přešli jsme na affrocubom kvůli smluvně definovaným termínům. Zatím žádné překvapení."
Připravujete účetní uzávěrku a chcete vědět, co přesně zahrnuje naše zpracování?
Přehled služeb